직장인의 업무 생산성 향상을 위한 8가지 조건

정해진 시간에 성과를 내기 위해서는 절대적인 시간보다 더 중요한 것은 업무 생산성을 향상시키는 것이고, 생산성을 향상시키기 위해 꼭 필요한 조건 중 오늘 포스팅에는 8가지를 꼽아봤다.현재 자신의 업무 환경과 업무 스타일을 비교하면서 피드백을 해주길 바란다.

첫 번째는 명확한 목표 설정이 필요하다는 것이다.업무생산성을 높이기 위해서는 명확하게 구체적이고 측정 가능한 목표가 필요한데, 이 목표를 위해 무엇을 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지 등을 명확히 이해하고 계획을 세워야 한다.꿈에 기한을 정하면 목표가 되고 목표를 달성하기 위해 쪼개면 계획이 되고 계획을 꾸준히 지키면 좋은 습관이 된다.

둘째, 업무에 대한 우선순위를 설정하는 것이다.먼저 해야 할 일과 나중에 해야 할 일을 구분하고 중요한 일을 처리하는 것에 대한 프로세스도 필요하다.가장 좋은 방법은 스티븐 코비의 시간 관리 매트릭스를 활용해 업무 시간을 분석하고 행동에 대한 시간 측정을 하고 분류를 해보는 것이다.그러한 피드백을 통해 불필요한 시간을 찾아 제거할 수 있으며 꼭 필요한 것에 집중할 수 있게 된다.

세 번째는 효율적인 시간 관리다.스케줄을 세우고, 작업을 분할하고, 하루하루 일 목록을 만들어 시간을 효율적으로 사용하는 것이 중요하지만, 다시 세분화한다면 앞서 나온 스티븐 코비의 시간관리 매트릭스로 낭비를 제거하고, 가장 집중력 있는 시간대를 찾아 가장 중요한 업무를 처리하고, 업무별 소요시간을 분석해 시간 디자인하는 것이 시간관리의 핵심이라 할 수 있다.

네 번째는 셀프리더십 또는 스스로의 동기부여다.목표를 달성하기 위한 작은 보상이나 선물을 만들어 성취감을 상기시키고 자신의 성과를 인정받는 것이 동기부여에 좋은 방법이라 할 수 있다.

다섯 번째는 협업 능력이라고 할 수 있다.원격근무가 가능해지면서 1인 기업이 늘고 있지만 여전히 혼자서 모든 업무를 처리할 수는 없다.다른 사람들과 소통하면서 팀워크를 통해 업무를 처리하는 것은 직장인이라면 꼭 필요한 덕복이라고 할 수 있다.

여섯 번째는 본인의 업무에 대한 기술적 역량이다.업무에 필요한 기술을 습득하고, 기존의 문제를 개선하고, 새로운 기술이나 정보 등을 도입해 익히는 것은 향후 미래에 대비하는 것에도 불가결한 역량이라 할 수 있다.

일곱 번째는 건강한 습관을 갖는 것이다.충분한 휴식과 수면, 그리고 규칙적인 운동과 영양 있는 식사는 직장인의 가장 기본적인 역량이라 할 수 있다.

마지막 여덟 번째는 지속적인 개선이다.정체되는 순간 멈추는 것이 아니라 후퇴하게 된다.항상 피드백을 통해 개선하고 프로세스와 능력, 그리고 기술과 정보를 항상 업데이트하며 무엇보다 모든 것이 완벽하지 않은 베타 버전이라는 생각에 유연성이 필요하다고 할 수 있다.오늘은 직장인들이 생궁합 향상을 위해 필요한 것들에 대해 알아봤는데 일어나서 그냥 지나치지 말고 업무에 바로 적용해보면 분명 좋은 결과가 나타날 것으로 생각된다.